Villavicencio,
febrero 20 de 2014
La Corporación UNETE es una entidad sin ánimo de lucro, que vela por el
bienestar de la comunidad, gestionando y fortaleciendo acciones que las
comunidades implementan para la exigibilidad y goce efectivo de los derechos
humanos. Somos una Organización Social que Construye y
Reconoce las Capacidades de los Seres Humanos, Acompañándolos por el camino de
la Realización de sus Derechos, la Participación y los Procesos de Desarrollo
en Autonomía y Solidaridad.
INVITACION
A COTIZAR
Como
parte del desarrollo del Convenio suscrito entre Global Communities y la EE CORPORACION
UNETE relativo
al Proyecto “Fortalecimiento
de la capacidad institucional y comunitaria para la oferta de servicios de
calidad y la reducción de la morbi-mortalidad por VIH/Sida en grupos de alta
vulnerabilidad en Colombia”, se requiere contratar una persona natural o
jurídica como consultora para el desarrollo de asistencia técnica a seis
Servicios Comunitarios SCA [i]
a fin de fortalecerlos en los siguientes aspectos:
a. Fortalecimiento para intervenciones en prevención del VIH
b. Fortalecimiento de la comunidad para el acceso y utilización de
servicios de prevención de VIH.
c. Planeación comunitaria para la prevención de VIH con la participación de
los grupos priorizados".
La consultaría de asistencia técnica debe estar orientada a complementar
las capacidades del SCA para la implementación efectiva de estrategias de
cambio de comportamiento, promoción de la demanda de APV, educación en derechos
y educación de pares.
Durante la primera fase del
proyecto, los SCA recibieron asistencia
técnica en herramientas conceptuales sobre DSR, SSR, VIH SIDA; para continuar
con el fortalecimiento institucional, se hizo un diagnóstico que ha permitido
identificar las necesidades de asistencia técnica en otros temas, que se
relacionan a continuación:
CUADRO No.
1 TERMINOS PARA LA PROPUESTA
|
||||||
TEMAS DE INTERES
|
TERMINOS PARA LA PROPUESTA
|
|||||
No. DE HORAS
|
No. DE PARTICIPANTES
|
OBLIGACIONES DEL CONTRARITA
|
PRODUCTO
|
|||
1. Sistematización de datos y
manejo de la información
|
24 Horas Iniciales
y 12 Horas Posteriormente
TOTAL 36 HORAS
|
Mínimo Cinco (5) por cada SCA
|
Propuesta: Metodología, Temas - Contenido, Intensidad en cada Mòdulo, Costos, No de personas Minimo 20.
|
Listas de Asistencia, Horas de asistencia, Informe del proceso. Un Programa que puedan manejar
|
||
2. Elaboración y Gestión
de Proyectos
|
24 Horas Iniciales
y 12 Horas Posteriormente
TOTAL 36 HORAS
|
Mínimo Cinco (5) por cada SCA
|
Propuesta:
Metodología, Temas, Contenido, Intensidad
en cada Módulo, Costos, No de personas
Minimo 20
|
Listas de Asistencia, Horas de asistencia técnica, Informe del proceso. Estructura de un proyecto
|
||
3. Manejo de Office
|
24 Horas Iniciales
y 12 Horas Posteriormente
TOTAL 36 HORAS
|
Mínimo Cinco (5) por cada SCA
|
Propuesta:
Metodología, Temas, Intensidad en cada
Mòdulo, Costos, No de personas Mínimo
20.
|
Listas de Asistencia, Horas de asistencia técnica,
Informe del Proceso. Muestras de
manejo de cada programa
|
||
4. Profundización del Tema de VIH
|
24 Horas Iniciales,
y 12 Horas Posteriormente
TOTAL 36 HORAS
|
Mínimo Cinco (5) por cada SCA
|
Propuesta:
Metodología, Temas,- Contenido,
Intensidad en cada Mòdulo, Costos, No
de personas Minimo 20.
|
Listas de Asistencia, Horas de asistencia, Informe del
proceso. Caja de herramientas
|
||
CUADRO 2. PRESUPUESTO
No.
|
SCA
|
24 HORAS
|
12 HORAS
|
1
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CONVIDAME
V/CENCIO
|
$ 898.560
|
$ 467.251
|
2
|
HIJOS DE LA LUZ
V/CENCIO
|
$ 898.560
|
$ 467.251
|
3
|
AGROSAM SAN
MARTIN
|
$ 898.560
|
$ 467.251
|
4
|
HUELLAS DE ARTE
V/CENCIO
|
$ 898.560
|
$ 467.251
|
5
|
LEGAL BIENESTAR
|
$ 898.560
|
$ 467.251
|
6
|
CONVIDAME GRANADA
|
$ 898.560
|
$ 467.251
|
7
|
LENGUAJE CIUDADANO V/CENCIO
|
$ 898.560
|
$ 467.251
|
TOTAL
|
$ 6.289.920
|
$ 3.270.757
|
TOTAL PRESUPUESTO
ASIGNADO: NUEVE MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL SEISICIENTOS SETENTA Y SIETE
PESOS $ 9.560.677
Al valor total del
contrato se le aplicaran los descuentos de ley y este valor incluye los gastos
de desplazamiento a
los diferentes SCA, no existe presupuesto para refrigerios o materiales.
CRONOGRAMA
EVENTO
|
|
Contacto y medio en la EE para recepción y
respuesta de aclaraciones a la invitación a cotizar.
|
Fecha
límite para recibir preguntas:
7 Días después de enviados los términos
|
Plazo máximo de presentación de propuestas.
|
Siete (7) días
después de enviada la presente invitación.
|
CONDICIONES PARA OFERTAR
1. La convocatoria es responsabilidad
conjunta de la de EE y La entidad consultora de asistencia técnica
2. Documentos
que se deben presentar con la propuesta. La
Propuesta debe acompañarse con los siguientes documentos en el orden aquí
establecido, quedando la EE autorizada para verificar la veracidad de toda la
información suministrada:
ü Fotocopia de la Cédula de
Ciudadanía del proponente, o del
representante legal,
ü
Información
General sobre el proponente, para lo cual deberá
diligenciar el Anexo No. 1
ü Fotocopia
del RUT: Las personas jurídicas y naturales deberán aportar
fotocopia legible del mismo.
ü Planilla de pago de la
seguridad social, confirmando su cotización al sistema de
pensiones como al de salud y riesgos profesionales, en calidad de trabajador
independiente. (Aplica para personas naturales).
ü Copia del Certificado de
existencia y representación legal actualizado (2 meses máximo). Aplica
para personas jurídicas.
- Especificaciones Técnicas:
3.1.
Perfil
profesional:
·
Profesionales y/o técnicos idóneos, acreditados para
el abordaje de los temas de la asistencia técnica relacionados en el Cuadro 1.
·
Experiencia en: elaboración y Gestión de
Proyectos, sistematización de datos y manejo de la información, manejo de
Office.
3.2.
Responsabilidad Principal del (la) facilitador/a:
ü Complementar
las capacidades del SCA para la implementación efectiva de estrategias de
cambio de comportamiento, promoción de la demanda de APV, educación en derechos
y educación de pares. Mínimo cinco participantes por cada SCA. (Ver Cuadro 1)
ü 24
Horas iniciales de asistencia técnica a profesionales
y técnicos de los SCA y posteriormente 12 horas más de asistencia para un total
de 36 horas por cada servicio comunitario. (Ver Cuadro 1)
En
particular el/la facilitador/a o consultora será responsable por:
ü Definir con la EE el Cronograma a desarrollar, fecha para el desarrollo de las
actividades propuestas.
ü Diligenciar
el formato de asistencia del DIME (Sistema de Monitoreo y Evaluación del
Proyecto) y formato de evaluación de la capacitación.
ü
Presentar un informe final con la descripción de los procesos realizados, y productos
solicitados en los términos de referencia.
ü
Apoyar la certificación a
los participantes.
Se
solicita a las personas interesadas (Naturales o jurídicas):
ü Presentar propuesta con la descripción de los
aspectos que tendrá en cuenta para el desarrollo de la asistencia técnica
máximo una hoja tamaño carta.
ü Diligenciar el formato de biodata adjunto.
4.
Forma de Pago:
Acorde al manual de compras
del proyecto.
5. Presentación: La propuesta puede
ser entregada vía correo electrónico a la EE Corporación Únete.
6. CALIFICACION
DE LA (S) PROPUESTA(S)
Las propuestas reciben una calificación estimada de la
siguiente forma por parte de la EE y de los Coordinadores Regionales a través
de la Matriz de selección:
·
Experiencia. 45% del total
·
Formación académica. 20% del total
·
Propuesta económica. 35% del total
Matriz
de Selección:
CRITERIOS
|
|
Experiencia (45% del total)
|
|
Trabajo en
Proyectos de VIH/SIDA
|
|
Experiencia
en el desarrollo de los componentes de asistencia técnica en los temas de
referencia
|
|
Experiencia
en el temas relacionados con el VIH
|
|
FORMACIÓN ACADÉMICA ( 20% del total)
|
|
Profesional y/o
Técnicos con experticia en los temas de la Asistencia Tècnica.
|
|
Experiencia en: elaboración y
Gestión de Proyectos, sistematización de datos y manejo de la información,
manejo de Office.
|
|
PROPUESTA ECONÓMICA ( 10% del total)
|
|
Por debajo o igual a la media
|
|
TOTAL MÁXIMO
(75 PUNTOS)
|
7. Pólizas.
En caso de pactar un pago anticipado el
proponente seleccionado deberá constituir una garantía para avalar el
cumplimiento de las obligaciones
surgidas con el amparo de cumplimiento; Equivalente
al 20% del valor de la Orden de Compra y/o Aceptación de Oferta de Suministro,
vigente por el tiempo de duración del
contrato y cuatro meses más a partir de
la fecha de expedición de la garantía.
Esta forma de pago anticipado no podrá exceder más del
25% del valor total de la Orden de Compra generada.
8. Clausulas Especiales.
EL
proponente debe tener en cuenta
que las Órdenes Ejecutivas y la Ley de
los Estados Unidos prohíben las transacciones y el aprovisionamiento de
recursos y apoyo a individuos y organizaciones asociados con el terrorismo. Es
responsabilidad legal de El OFERENTE
asegurarse de cumplir con estas Órdenes Ejecutivas y Leyes.
Este contrato es nulo e ineficaz, si se determina
que El OFERENTE no ha cumplido en el
pasado ni cumplirá en el futuro con la Orden Ejecutiva, o si se determina que El OFERENTE y/o sus sub-contratistas o
socios están en las Listas de Nacionales Designados Especialmente (SDN) del
Control de Activos Extranjeros de la Oficina del Departamento del Tesoro de los
Estados Unidos (OFAC). Acorde al Manual de compras del Proyecto.
9. Código de Conducta
El
proponente deberá dar estricto cumplimiento al “Código de
Conducta” del Fondo Mundial, el cual hace parte integral de la presente oferta
mercantil de suministro. Si se evidencia que EL OFERENTE incurre en
alguna de las conductas descritas en el referido Código, se dará por terminada
la presente oferta mercantil de suministro de inmediato y EL OFERENTE
devolverá el dinero a que haya lugar
10. Fecha
límite de recepción de propuesta: 7 días
calendario después de enviada esta invitación.
Anexo 1
Información
General del Proponente
Nombre o Razón Social:
C.C. o Nit:
Domicilio Principal
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
Oficinas: (agencias o
sucursales) en otras ciudades:
E.Mail:
Representante Legal Nombre: Cédula de Ciudadanía:
Atentamente,
JAVIER PEGAGOS
BACCA
Representante Legal
Corporación Únete – EE
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